viernes, 16 de enero de 2015

LIBROS CONTABLES


LIBROS CONTABLES

 

LIBRO DE ESTADOS FINANCIEROS. 

En este libro se asentarán desde el Balance Inicial y los Estados Financieros de cada ejercicio ( los Estados Financieros Básicos: Balance de Situación General, Estado de Resultados, Estado de Flujo de Efectivo, Estado de Cambios en el Patrimonio y las notas y políticas contables que los integran) y la relación de cada una de las cuentas o sea algunos anexo.

De acuerdo al Código de Comercio en su artículo 442, establece que dicho libro se asentara lo siguiente:

I.                   Los balances generales ordinarios.
II.                Los balances generales ordinarios, ya sea que se practiquen por liquidación anticipada del negocio, suspensión de pagos o quiebra, por disposición de la ley o por voluntad del comerciante.
III.             Resumen de los inventarios relativos a cada balance.
IV.             Resumen de las cuentas que se agrupen para formar los renglones del propio balance.
V.                El estado de pérdidas y ganancias relativo a cada balance.
VI.             El estado de composición del patrimonio.
VII.          Cualquier otro estado que sea necesario para mostrar la situación económica y financiera del comerciante.
VIII.       La forma en que se haya verificado la distribución de las ganancias o la aplicación de las pérdidas netas.

 
 
LIBRO DIARIO. 

En este libro se registrarán todas las operaciones o transacciones económicas y    financieras por medio de resúmenes diarios de ingresos y egresos, tomando como base el comprobante de Diario elaborado, el cual deberá estar numerado en forma correlativa y en orden cronológico. A través de este libro se puede conocer la fecha, cuentas y demás detalle de cada operación pero no el movimiento y el saldo de cada una de las cuentas. Después de anotar en el libro Diario se anota en el Libro Mayor.

El libro diario simplemente nos informa del movimiento en sí, o sea, qué cuentas han  intervenido, la fecha, las cantidades y el concepto.

En orden cronológico, mediante asientos, se registrarán en el Diario todas las operaciones que se realicen. La representación de éstos se efectuará mediante anotaciones.

El diario constituye la fuente de información para hacer los pases al mayor, proceso que consiste en anotar en cada cuenta del mayor los asientos de débitos y créditos.

Base legal artículo 408 romano II y 435 del Código de Comercio.

 
LIBRO MAYOR.
 

El libro mayor es un registro individual de los aumentos y disminuciones de las partidas específicas del sistema contable. Consistiendo en la clasificación de las operaciones por cuenta de tal forma que se pueda conocer en movimiento y el saldo de cada una de ellas en el mayor no describen las operaciones en forma ordenadas sino que por cuentas
Las cuentas colectivas o de control se llevan en el libro Mayor y representan el total del saldo de una serie de cuentas particulares, asentadas en los libros o en los registros llamados Mayores Auxiliares.

Las cuentas particulares que se abren en los libros auxiliares, reciben el nombre de cuentas auxiliares o subcuentas que representan una parte del saldo de la cuenta colectiva a que corresponden cada vez que se hace un pase al libro mayor, también se hará en el auxiliar.

El libro Mayor se emplea para acumular los movimientos resultantes de las operaciones de las cuentas individuales, o sea que abre una cuenta para cada uno de los conceptos que integran el ACTIVO, PASIVO PATRIMONIO DE LOS ACCIONISTAS, INGRESOS Y GASTOS.

Además se puede agregar que en este libro se registran o se realizan resúmenes de todas las transacciones que aparecen en el libro diario, con el propósito de conocer su movimiento y saldo en forma particular.

Los cargos y créditos a las distintas cuentas, según se muestra en los asientos de diario, se registran en las cuentas mediante el proceso llamado pasar al mayor.

Base legal artículo 435 del Código de Comercio.



  LIBRO DE AUMENTO Y/O DISMINUCIONES DE CAPITAL SOCIAL.
 

También se le conoce como "libro de registro de aumento o disminución de capital social", sin embargo, esta denominación es incorrecta, toda vez que dicho libro no registra únicamente las modificaciones hechas al capital social, sino en general las hechas al capital contable, que comprende tanto al capital social, como otros conceptos, es decir, que en dicho libro se asentarán los aumentos y disminuciones de capital acordado por la Junta General de Accionistas.


Base Legal artículo 40 romano IV del Código de Comercio.


 
 
LIBRO DE REGISTRO DE ACCIONISTAS.

 

También denominado "libro de registro de acciones" o "libro de registro de acciones y accionistas". En este se debe de registrar todos y cada uno de los socios accionistas que forman parte de la empresa, anotando sus datos personales y el número de acciones que cada uno posee. Las partes del libro de registro de accionistas son las siguientes:

1.      Nombre, nacionalidad, domicilio del accionista y la indicación de las acciones que le pertenezcan, expresándose los números series clases y además particularidades.

2.      Las indicaciones de las exhibiciones que se efectúen.

3.      Las transmisiones de acciones que se realizan.

Base legal artículo 40 romano III, 147 y 155 del Código de Comercio.

 
 
  LIBRO DE CONTROL DE UTILIDADES.

 
Este libro facilita la realización del proceso para la distribución de dichas utilidades al final del ejercicio contable a los accionistas o socios.

Sirve además para la fijación de objetivos que pueden ser a corto o largo plazo, especificación de las metas, establecer procedimientos de seguimiento para un desarrollo de un buen plan para especificar responsabilidades.

 
LIBRO DE ACTAS DE ASAMBLEA GENERAL.

 

En este libro se hará constar todos los acuerdos tomados por los socios o accionistas. Por lo que en dicho libro se encuentran. En dicho libro se encuentran transcritas las decisiones que han tomado los socios y que se encuentran incorporadas en las actas de asamblea general ordinaria y extraordinaria.

Base legal artículo 40 romano I del Código de Comercio.

 
LIBRO DE ACTAS DE JUNTA DIRECTIVA.


En este libro se asentarán las actas de la junta directiva. Teniendo como finalidad el de dar testimonio de todo lo sucedido en las reuniones de los accionistas, se escribe un relato histórico resumido de los aspectos administrativos, económicos, jurídicos, financieros, contables, y en general los aspectos relacionados con el desarrollo del objeto social de la entidad. Todas las actas deben estar firmadas por los accionistas para que tengan valor probatorio.

Base legal artículo 40 romano II del Código de Comercio.

 
LIBROS ESTABLECIDOS POR EL CÓDIGO TRIBUTARIO.

 
LIBRO DE VENTAS A CONTRIBUYENTE.

La información que llena este libro de ventas proviene del registro de operaciones en los módulos de Facturación y de Cuentas por Cobrar. Además se reflejan las ventas en crédito fiscal detallando una por una. La emisión de este libro muestra un resumen por día de las ventas haciendo mención de la factura, donde empieza hasta la factura que termina por día con la sumatoria de las mismas día por día. Además en este Libro se identificarán el mes a que corresponden las operaciones, y un encabezado con el nombre del contribuyente, título del libro, NRC, y detallar en columnas las siguientes especificaciones en el orden que establece el artículo 85 del Reglamento de Aplicación del Código Tributario.

 
LIBRO  DE VENTAS AL CONSUMIDOR FINAL.

La información que llena este libro de ventas proviene del registro de operaciones en el módulo de Facturación y de Cuentas por Cobrar. En este libro registra todas las ventas que la empresa realiza a consumidores finales o consumidores como también a productores industriales y otros que no clasifiquen como consumidor final.

Además en este Libro se identificarán el mes a que corresponden las operaciones, así como  un encabezado con el nombre del contribuyente, título del libro, NRC, y detallar en columnas las especificaciones en el orden que establece el artículo 83 del Reglamento de Aplicación del Código Tributario.


LIBRO DE COMPRAS.

La información que alimenta al libro de compras es la información registrada en el módulo de Cuentas por Pagar. Que además refleja todas las compras realizadas en el período. Al finalizar el mes se cruza ventas contras compras y la diferencia que resulta es el impuesto IVA a pagar. Además en este Libro se identificarán el mes a que corresponden las operaciones, así como  un encabezado con el nombre del contribuyente, título del libro, NRC, y detallar en columnas las especificaciones en el orden que establece el artículo 86 del Reglamento de Aplicación del Código Tributario.


LIBRO DE RETACEOS.

Este libro nos sirve para saber el costo real de cada producto que se compra ya sea compra local o exterior. Dicho costo nos sirve para saber el precio real con el que se introduce al inventario de la empresa que lo compra. Considerándose al retaceo como aquel proceso de distribución proporcional de todos los gastos incurridos durante la importación: fletes, seguro, trámites aduanales, manejo de carga, etc. Para poder realizar dicho retaceo se necesita toda la documentación relacionada con los conceptos y mediante el uso de una hoja de Excel. Además los gastos de importación son prorrateados en forma proporcional para obtener el nuevo costo unitario del producto importado, el cual incluirá el costo según factura más la parte proporcional, el cual incluirá el costo según factura más la parte proporcional de los gastos de importación.

Base legal artículo 142 inicio tercero del Código Tributario.

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